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事例紹介

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事例紹介

実際にご利用いただいた企業さまの「課題」と「解決事例」をご紹介します。

Case1

シフト変動も安心、正確な残業代算定を実現

業種

保育園

規模

24人

課題

保育士の日々の労働時間がシフトにより異なるため、残業代をどのように算定するのかがわからなかった。

タイムカードを手集計していたことによる給与計算のミスが続いていた。

解決策・成果

日々の労働時間が一定しない業態の場合、1か月単位の変形労働時間制の適用が相当であることから、
就業規則の改定による変形労働時間制を提案。

問い合わせ対応が激減し、担当者が採用・人事企画に集中できるように。

システムによる勤怠管理と併せて給与計算業務をアウトソーシングすることにより、正確な給与計算が可能。

従来のタイムカードを廃止し、当社のWEB打刻システムを導入。
​​​​​​​毎月のシフトを入れることにより正確な残業代の算定が可能となったほか、
​​​​​​​従来のタイムカードの集計ミスによる給与計算の間違いもなくなった。

お客様の声

給与や残業代の計算間違いが毎月のように発生して、何とかしないと…と思って相談しました。
給与計算を任せた結果、ミスがなくなって保育士たちも安心しています。
また、社労士として労務管理面での手続も依頼できるとのことなので、併せて顧問契約も結ばせてもらいました。
今まで知らなかった助成金のご提案なども頂いていますし、お願いして本当に良かったです。

Case2

担当者が変わっても、給与計算はスムーズに

業種

介護

規模

36人

課題

給与計算を担当していた職員が定着せず、1~2年で退職してしまうことを繰り返していた。

ヘルパー社員は直行直帰が通常であることから、給与支払日に給与明細を交付することが困難であった。

解決策・成果

毎月の必須業務である給与計算をアウトソーシングすることにより、担当者の退職や休職による引き継ぎリスクを
解消することができる。

WEB明細システムを導入することにより、給与明細の手渡しが不要となる。

給与計算を外注したことにより、退職者の補充を考える必要がなくなった。
また、給与明細のWEB化により給与支払日にそれぞれのスマホで明細を確認することができるようになったことも生産性の向上につながった。

お客様の声

担当者が退職する都度、次の担当者が入社するまで私が給与計算をしていたのですが、
正直正しいかどうかもわからないまま、時間もかかるし負担に感じていました。
給与明細のWEB化も、きっと高い費用がかかるんだろうと思っていましたが、
​​​​​​​あんな僅かな費用で済むと知っていたらもっと早く導入したら良かった。
新たに担当者を雇用する人件費のことを考えると、外注のメリットは大きいですね。

Case3

外回りでも、勤怠も給与も正確に

業種

不動産

規模

55人

課題

外回りの営業職が多く、時間管理が困難。

従前の給与体系は年功的要素が大きかったことから、人件費の増大が固定化しても社員の動機付けに直結しないという問題を抱えていた。

解決策・成果

WEB勤怠の導入により、出先でも自身のスマホでの打刻が可能となる。GPS機能が付いているため、不正打刻の心配も不要。

年功要素は一部残しつつも、個人の売り上げを反映した業績給部分の導入を提案。

スマホで出退勤、休憩時間を細かく打刻させることにより、正しい労働時間管理ができるようになったほか、
社員の労働時間に対する意識が高まった。また、業績給を導入したことにより、意欲の高い社員のモティベーションの維持向上を図ることにつながった。

お客様の声

相談のきっかけは、社員が労基に残業代の未払を申告したことによるものです。
事業場外労働のみなし労働時間制でいけると思っていたのですが、
労基に「スマホで所在を確認できる以上、みなし労働時間の適用はない」
と言われて、是正を受けてしまいました。
当初は勤怠システムだけの相談のつもりだったのですが、
社労士として賃金規程の改定も対応して頂けると知り、
長年の懸案であった弊社の年功的な給与体系をようやく改定することができました。
今では給与計算もお願いしていますが、給与明細のWEB配信や年末調整のDX化など、
システム化を積極的に取り入れておられるので、これらにかかっていた業務負担がなくなり、
​​​​​​​人事担当者がコア業務に集中することができるようになったことも助かっています。

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